Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der jeweils anwendbaren weiteren gesetzlichen Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Besucherinnen und Besucher unserer Webseite sowie für Personen, die mit uns im Zusammenhang mit der Planung und Durchführung von Hochzeiten und Veranstaltungen Kontakt aufnehmen.

2. Allgemeine Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit unserer Webseite, die Beantwortung von Anfragen, die Erstellung von Angeboten, die Durchführung unserer Dienstleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine sonstige rechtmäßige Grundlage besteht. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Bestimmungen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung eines Vertrags
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall gilt, richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung.

3. Besuch unserer Webseite und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Webseite werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen erfasst. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Technische Verbindungs- und Statusinformationen

Diese Daten werden verarbeitet, um die Webseite technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch vorzubeugen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen dies verlangen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Hosting-Anbieters.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten – insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage –, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls weitere Schritte mit Ihnen abzustimmen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. In sonstigen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Anfrageformular und Eventanfragen

Wenn Sie unser Anfrageformular absenden, werden Ihre Angaben verschlüsselt übertragen und in einer geschützten Datenbank unseres Hosting-Anbieters (Lovable) gespeichert, auf die nur wir Zugriff haben. Wir verwenden sie ausschließlich zur Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Je nach Ihren Angaben können dies insbesondere sein:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Art der geplanten Veranstaltung
• Gewünschtes Veranstaltungsdatum
• Veranstaltungsort
• Budgetvorstellungen
• Individuelle Wünsche und Nachrichten

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, die gewünschten Leistungen zu besprechen, ein Angebot zu erstellen und gegebenenfalls einen Vertrag vorzubereiten oder durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Speicherdauer gilt Punkt 4.

Bitte übermitteln Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind.

6. Planung und Durchführung von Hochzeiten und Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Dienstleistungen zur Wedding- und Eventplanung kann es erforderlich sein, weitere personenbezogene Daten von Kundinnen und Kunden zu verarbeiten, etwa Angaben zu Veranstaltungsabläufen, Wünschen, Dienstleistern, Locations, Teilnehmern oder organisatorischen Anforderungen – ausschließlich, soweit dies für die Vorbereitung, Organisation und Durchführung der vereinbarten Leistungen erforderlich ist.

Soweit eine Weitergabe an Locations, Caterer, Fotografen, Dekorationsunternehmen oder andere beteiligte Dienstleister erforderlich ist, erfolgt diese nur im notwendigen Umfang und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Kundinnen und Kunden werden gebeten, personenbezogene Daten von Gästen oder anderen Dritten nur dann zu übermitteln, wenn dies für die Veranstaltungsplanung erforderlich und rechtlich zulässig ist. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Hosting und technische Dienstleister

Diese Webseite wird mit Lovable (Lovable Labs Incorporated AB, Stockholm, Schweden) erstellt und betrieben. Lovable setzt für die Auslieferung der Webseite, der Bilder und des Markenfilms weitere technische Infrastruktur-Dienstleister ein (z. B. ein Content-Delivery-Netzwerk). Dabei werden technische Zugriffsdaten (siehe Punkt 3) verarbeitet.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist. E-Mails, die Sie uns senden, werden von unserem E-Mail-Anbieter Google (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) verarbeitet.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Webseite verwendet keine Cookies sowie keine Analyse- oder Marketing-Werkzeuge.

Wir speichern lediglich Ihre Sprachauswahl (Deutsch/Englisch) im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit die Webseite beim nächsten Besuch in der gewählten Sprache erscheint. Dies ist für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich und gemäß § 165 Abs. 3 Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021) ohne Einwilligung zulässig. Sie können diesen Eintrag jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen.

Sollten wir künftig nicht unbedingt erforderliche Technologien einsetzen, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

9. Externe Inhalte, Videos, Karten und Schriftarten

Sämtliche Schriftarten werden lokal über unsere eigene Webseite bereitgestellt; eine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern findet nicht statt. Unser Markenfilm wird über unser eigenes Hosting (Punkt 7) ausgeliefert. Externe Videos (z. B. YouTube), Karten oder Social-Media-Inhalte binden wir nicht ein.

Sollten solche Dienste künftig eingebunden werden, führen wir sie hier konkret auf und aktivieren sie, soweit erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung.

10. Portfolio, Bilder und Referenzprojekte

Auf unserer Webseite werden Bilder, Videos und Beschreibungen von Hochzeiten, Veranstaltungen oder Referenzprojekten veröffentlicht. Bei den derzeit gezeigten Aufnahmen handelt es sich um Konzeptvisualisierungen. Soweit Personen erkennbar oder personenbezogene Informationen enthalten sind, erfolgt eine Veröffentlichung nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und erforderliche Einwilligungen vorliegen.

Wenn Sie Fragen zu einer veröffentlichten Aufnahme haben oder die Prüfung beziehungsweise Entfernung eines Inhalts wünschen, kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebenen Kontaktdaten.

11. Weitergabe von Daten und internationale Datenübermittlungen

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Empfänger können insbesondere technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, beteiligte Veranstaltungsdienstleister oder Behörden sein, sofern eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.

Einzelne Dienstleister (z. B. Google oder von Lovable eingesetzte Infrastruktur-Anbieter) können Daten auch in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework oder von EU-Standardvertragsklauseln.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. sieben Jahre gemäß § 132 BAO für steuerlich relevante Unterlagen) oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen – in Österreich bei der:

Bei grenzüberschreitenden Verarbeitungen kann je nach Sachverhalt auch eine Aufsichtsbehörde in einem anderen EU-Mitgliedstaat zuständig sein, etwa in Deutschland die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.

14. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen. Diese Webseite wird ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) ausgeliefert.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen unserer Webseite, die eingesetzten Dienstleister, unsere Verarbeitungsprozesse oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Webseite veröffentlichte Fassung.